Reuniunea va avea loc la Sala Sander si este organizata de Direcția Județeană pentru Cultură Mureș, în colaborare cu Municipiul Sighișoara. La activitate vor participa reprezentanți ai Direcțiilor Județene pentru Cultură din țară, precum și reprezentanți ai Ministerului Culturii și Identității Naționale, ai Institutului Național al Patrimoniului, ai instituțiilor muzeale și autorităților locale.